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Elenco di imballaggio di viaggio d'affari

La lista di imballaggio definitiva per viaggi d'affari: Tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo successo

Un viaggio d'affari di successo non inizia all'aeroporto, ma già durante l'imballaggio. Perché domande importanti dovresti idealmente farti in anticipo: Quanti outfit ho bisogno per il viaggio? Cosa imballo se sono in viaggio per una settimana? Con la nostra lista di imballaggio compatta per viaggi d'affari e i nostri consigli pratici, sarai perfettamente preparato per il tuo prossimo viaggio e avrai sempre a portata di mano i documenti più importanti, i dispositivi e i capi di abbigliamento. Che si tratti delle scarpe adatte per il prossimo incontro o dell'attrezzatura tecnica necessaria – qui trovi tutto ciò di cui hai bisogno per i tuoi viaggi d'affari.

Cosa dovresti portare?

La quantità di abbigliamento e altri oggetti che dovresti imballare per il tuo viaggio d'affari dipende principalmente dai seguenti fattori:

  • Durata del viaggio
  • Attività pianificate
  • Destinazione del viaggio
  • Possibilità di lavaggio a destinazione

In base a questi aspetti dovresti procedere con l'imballaggio. La nostra lista di imballaggio può servire da guida!

Lista di imballaggio per viaggi d'affari in PDF da spuntare! Scaricala qui come file:

Checklist Viaggio d'Affari PDF


1. Documenti & Documentazione

I documenti di viaggio importanti sono fondamentali per un processo senza intoppi durante il tuo viaggio d'affari. Assicurati di avere tutti i documenti necessari a portata di mano per evitare ritardi. Questi includono:

  • Passaporto o carta d'identità
  • Visa (se necessario)
  • Patente di guida
  • Biglietti aerei e ferroviari
  • Carta assicurativa
  • Conferma della prenotazione dell'hotel
  • Contatti importanti, indirizzi e numeri di telefono (stampati o annotati)
  • Biglietti da visita

Per i tuoi biglietti da visita, trovi nel nostro negozio online appositi Porta biglietti da visita.

2. Abbigliamento

La scelta dell'abbigliamento giusto è cruciale per una presentazione professionale durante il tuo viaggio d'affari. La tua lista di imballaggio dovrebbe includere sia abiti formali per riunioni sia abbigliamento casual per il tempo libero:

● Abiti business: Vestiti, blazer, completi
● Camicie/Bluse
● Cravatte/Sciarpe
● Giacca o cappotto (a seconda del tempo)
● Intimo
● Calzini
● Scarpe comode (per il tempo libero)
● Scarpe eleganti (per incontri e appuntamenti)
● Abbigliamento da tempo libero (per la sera)
● Pigiama
● Accessori e gioielli: Orologio, cintura, occhiali

3. Articoli per l'igiene

Una buona igiene personale non solo contribuisce al tuo benessere ma lascia anche una impressione positiva e curata nel tuo ambiente professionale. Assicurati di avere i seguenti articoli per l'igiene e oggetti nel bagaglio:

●    Dentifricio e spazzolino
●    Gel doccia e shampoo
●    Deodorante
●    Rasoio e schiuma da barba
●    Spazzola o pettine per capelli
●    Elastici e fermagli per capelli
●    Crema viso e lozione per il corpo
●    Trucco, struccante
●    Lenti a contatto e soluzione
●    Articoli per l'igiene femminile: assorbenti, tamponi
●    Disinfettante
●    Forbici per unghie o lima
●    Beauty case o borsa

Si prega di notare: Se viaggi solo con bagaglio a mano, dovresti portare articoli per la cura e cosmetici in dimensioni da viaggio, poiché i liquidi nel tuo bagaglio possono essere trasportati solo in contenitori di massimo 100 ml. Per saperne di più sulle linee guida relative al bagaglio a mano, leggi il nostro articolo "Cosa portare nel bagaglio a mano: Cosa fare e cosa non fare".

4. Farmacia da viaggio

Oltre ai prodotti per la cura personale, anche una piccola farmacia da viaggio dovrebbe far parte del tuo bagaglio: 

  • Medicinali personali
  • Cerotti per vesciche
  • Compresse per il mal di testa
  • Caramelle per la tosse
  • Compresse contro la nausea da viaggio
  • Spray antizanzare (a seconda della destinazione)

5. Finanze 

Per non trovarti mai a corto di denaro durante il tuo viaggio d'affari, assicurati di portare con te questi oggetti: 

  • Contanti (per viaggi all'estero)
  • Carta di credito / Bancomat

6. Apparecchiature tecnologiche

Senza l'equipaggiamento tecnico necessario, nessun viaggio d'affari può avere successo. Riponi con cura tutti i dispositivi e i loro accessori per poter lavorare produttivamente in qualsiasi momento.

  • Laptop / Tablet
  • Caricatori per dispositivi tecnologici
  • Smartphone
  • Powerbank 
  • Chiavetta USB / Hard disk (per dati importanti)
  • Adattatore da presa (se necessario)

7. Altri oggetti

Alcuni oggetti non sono strettamente necessari nella tua lista di imballaggio, ma possono rendere il tuo viaggio più confortevole e piacevole. Considera quali oggetti personali potrebbero aiutarti a rilassarti o a utilizzare il tempo in modo produttivo durante il viaggio. Ecco alcune delle nostre raccomandazioni per la tua lista di imballaggio: 

  • Libri, riviste o e-reader
  • Snack per il viaggio
  • Bottiglia d'acqua riutilizzabile
  • Guide turistiche 
  • Tappi per le orecchie / Cuffie
  • Cuscino da viaggio per il volo
  • Giochi da viaggio 

Ti chiedi quale dimensione di valigia sia ideale per il tuo prossimo viaggio? Ti mostriamo quali dimensioni sono disponibili e quale valigia è sensata in quale occasione. 

Consigli per il tuo viaggio d'affari: 

In un viaggio d'affari, non è importante solo la lista di cosa portare, ma anche come imballare tutte queste cose: 

  • Arrotola i tuoi vestiti, invece di piegarli, per risparmiare spazio ed evitare pieghe.
  • Usa cubi da imballaggio o sacchetti, per ordinare articoli diversi come vestiti, articoli per l'igiene e tecnologia, facilitando l'organizzazione e il disimballaggio.
  • Posiziona gli oggetti pesanti sul fondo della valigia o dello zaino, per garantire stabilità e distribuire il peso uniformemente. 

Conclusione: Per un viaggio d'affari di successo, è fondamentale una preparazione accurata e una lista di imballaggio e strategia ben pensate. La giusta selezione di abbigliamento, articoli per l'igiene e dispositivi tecnologici contribuisce a presentarsi in modo professionale e ad essere personalmente ben preparati. In questo modo, puoi concentrarti sull'essenziale durante il tuo viaggio: raggiungere i tuoi obiettivi di lavoro! 

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