La lista definitiva delle cose da mettere in valigia per viaggi di lavoro: tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo successo
Un viaggio di lavoro di successo non inizia all'aeroporto, ma già durante la preparazione della valigia. Infatti, domande importanti dovresti porti idealmente in anticipo: Quanti outfit mi servono per il viaggio? Cosa devo mettere in valigia se sono via una settimana? Con la nostra lista compatta per viaggi di lavoro e i nostri consigli pratici sarai perfettamente preparato per il tuo prossimo viaggio e avrai sempre a portata di mano i documenti, i dispositivi e i capi d'abbigliamento più importanti. Che si tratti delle scarpe giuste per il prossimo meeting o dell'attrezzatura tecnica necessaria – qui trovi tutto ciò di cui hai bisogno per i tuoi viaggi di lavoro.
Cosa dovresti portare?
La quantità di vestiti e altri oggetti da mettere in valigia per il tuo viaggio di lavoro dipende soprattutto dai seguenti fattori:
- Durata del viaggio
- Attività previste
- Destinazione
- Possibilità di lavare i vestiti sul posto
In base a questi aspetti dovresti affrontare la preparazione della valigia. La nostra lista può esserti utile come guida!
Lista per viaggi di lavoro in PDF da spuntare! Scaricala qui come file:
Checklist Viaggio di Lavoro PDF
1. Documenti & carte
I documenti di viaggio importanti sono fondamentali per un buon svolgimento del tuo viaggio di lavoro. Assicurati di avere tutti i documenti necessari a portata di mano per evitare ritardi. Questi includono:
- Passaporto o carta d'identità
- Visto (se necessario)
- Patente di guida
- Biglietti aerei e ferroviari
- Tessera assicurativa
- Conferma della prenotazione dell'hotel
- Contatti importanti, indirizzi e numeri di telefono (stampati o annotati)
- Biglietti da visita
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2. Abbigliamento
La scelta dell'abbigliamento giusto è decisiva per un'apparenza professionale durante il tuo viaggio di lavoro. Nella tua lista di cose da mettere in valigia dovrebbero esserci sia outfit formali per gli incontri sia abbigliamento casual per il tempo libero:
● Outfit business: vestiti, blazer, completi
● Camicie / bluse
● Cravatte / sciarpe
● Giacca o cappotto (a seconda del tempo)
● Biancheria intima
● Calzini
● Scarpe comode (per il tempo libero)
● Scarpe eleganti (per riunioni e appuntamenti)
● Abbigliamento casual (per la sera)
● Pigiama
● Accessori e gioielli: orologio, cintura, occhiali
3. Articoli per l'igiene
Una buona igiene personale contribuisce non solo al tuo benessere , ma lascia anche un'impressione positiva e curata nel tuo ambiente professionale. Assicurati di avere i seguenti articoli per l'igiene e oggetti nel bagaglio hai:
● Dentifricio e spazzolino da denti
● Gel doccia e shampoo
● Deodorante
● Rasoio e schiuma da barba
● Spazzola o pettine per capelli
● Elastici e fermagli per capelli
● Crema viso e lozione per il corpo
● Make-up, struccante
● Lenti a contatto e liquidi per la cura
● Prodotti per l'igiene femminile: assorbenti, tamponi
● Disinfettante
● Forbicine o limetta per unghie
● Beauty case o borsa da toilette
Attenzione: Se viaggi solo con bagaglio a mano, dovresti portare prodotti per la cura e cosmetici in formato da viaggio, poiché i liquidi nel tuo bagaglio possono essere trasportati solo in contenitori da massimo 100 ml. Maggiori informazioni sulle regole del bagaglio a mano le trovi nel nostro articolo “Cosa si può portare nel bagaglio a mano: Do’s & Don’ts”.
4. Kit di pronto soccorso
Oltre ai prodotti per la cura, nello zaino non può mancare un piccolo kit di pronto soccorso:
- medicinali personali
- cerotti per vesciche
- compresse per il mal di testa
- caramelle per la tosse
- compresse per il mal d’auto
- spray repellente per insetti (a seconda della destinazione)
5. Finanze
Per non rimanere mai senza soldi durante il viaggio di lavoro, assicurati di portare con te questi oggetti:
- contanti (in caso di viaggi all’estero)
- carta di credito / carta bancomat
6. Dispositivi tecnologici
Senza l’attrezzatura tecnica necessaria nessun viaggio di lavoro ha successo. Riponi con cura tutti i dispositivi e i loro accessori per poter lavorare sempre in modo produttivo.
- laptop / tablet
- caricatori per dispositivi tecnologici
- smartphone
- power bank
- chiavetta USB / hard disk (per dati importanti)
- adattatore di corrente (se necessario)
7. Altri oggetti
Alcune cose non sono indispensabili nella tua lista di cose da mettere in valigia, ma possono rendere il viaggio più confortevole e piacevole. Rifletti su quali oggetti personali potrebbero aiutarti a rilassarti o a utilizzare il tempo in modo utile durante il viaggio. Ecco alcune nostre raccomandazioni per la tua lista di cose da portare:
- libri, riviste o e-reader
- snack per il viaggio
- borraccia riutilizzabile
- guide turistiche
- tappi per le orecchie / cuffie
- cuscino da viaggio per il volo
- piccoli giochi da viaggio
Ti chiedi quale «dimensione del bagaglio» sia ideale per il tuo prossimo viaggio? Ti mostriamo quali dimensioni esistono e quale valigia è utile in quale occasione.
Consigli per il tuo viaggio di lavoro:
Per un viaggio di lavoro non è importante solo la lista delle cose da mettere in valigia, ma anche come organizzi tutto:
- Arrotola i vestiti invece di piegarli, così risparmi spazio ed eviti le pieghe.
- Usa packing cubes o sacchetti per separare articoli come abbigliamento, prodotti per l’igiene e tecnologia, facilitando l’organizzazione e lo svuotamento.
- Metti gli oggetti pesanti sul fondo del valigia o dello zaino , per garantire stabilità e distribuire il peso in modo uniforme.
Conclusione: Per un viaggio d'affari di successo sono fondamentali una preparazione accurata e una lista di imballaggio e una strategia ben pensate. La scelta giusta di abbigliamento, articoli per l'igiene e dispositivi tecnologici contribuisce a far sì che tu appaia professionale e sia ben curato personalmente. In questo modo puoi concentrarti durante il viaggio sull'essenziale: raggiungere i tuoi obiettivi di lavoro!
