Wie läuft das eigentlich genau am Flughafen? Wann sollte ich vor Abflug eintreffen? Was kommt zuerst: das Check-in oder die Sicherheitskontrolle? Und wohin mit meinem Reisegepäck? Wenn man das erste Mal mit einem Flugzeug in den Urlaub startet, stellen sich Reisende so einige Fragen zum Ablauf am Flughafen. Vom Check-in über die Gepäckaufgabe und Sicherheitskontrolle bis hin zum Boarding – in unserem Beitrag führen wir dich Schritt für Schritt durch den Ablauf am Flughafen, erklären dir, wo du dich wann einzufinden hast und welche Dinge du bei deiner Flugreise beachten solltest.
Wie ist der Ablauf am Flughafen?
Lange Warteschlangen, geschäftige Menschen mit Koffern und zahlreiche Kontrollschalter – Flughäfen können auf den ersten Blick überwältigend wirken. Mit unserer Anleitung hast du einen klaren Überblick über den gesamten Ablauf und bist bestens auf dein erstes Flugabenteuer vorbereitet.
1. Wie viel früher sollte ich da sein?
In den meisten Fällen genügt es bei Inlandsflügen 1,5–2 Stunden und bei Flügen ins Ausland zwischen 2–3 Stunden vor Abflugzeit am Flughafen anzukommen. Um deine optimale Anreisezeit festzulegen, kannst du dich auch an den Empfehlungen deiner Fluggesellschaft orientieren.
Mehr über die ideale Ankunftszeit kannst du in unserem Beitrag “Wie lange vor Abflug sollte ich am Flughafen sein?” erfahren. Dort findest du außerdem eine Übersicht über die größten deutschen Flughäfen sowie die empfohlene Ankunft dort.
2. Check-in & Gepäckaufgabe am Flughafen
Um deine Bordkarte zu erhalten und dein Reisegepäck aufzugeben, solltest du am Flughafen zuerst den Check-in-Schalter ansteuern. An der Anzeigetafel in der Abflughalle des Flughafens kannst du sehen, welche Schalter für deinen Flug geöffnet sind. Am Schalter wird außerdem dein Reisegepäck gewogen. Achte deshalb darauf, dich mit deinem Gepäckstück an die Größen- und Gewichtsvorgaben deines Tarifs zu halten, um nicht noch zusätzliche Gebühren zahlen zu müssen. Dein Handgepäck darfst du während des Flugs weiterhin mitführen.
Neben den Schaltern kannst du das Check-in mittlerweile auch an Automaten durchführen und auch dein Gepäck an einem sogenannten Baggage-Drop-Off-Schalter selbst abgeben. Dafür benötigst du dein Ausweisdokument und deine Buchungsnummer.
Online Check-in als unkomplizierte Alternative
Du möchtest nicht in der langen Schlange am Schalter stehen? Viele Airlines bieten einen sogenannten Online Check-in an, bei dem das Einchecken in vielen Fällen ein bis mehrere Tage vor Abflug online möglich ist. Dort erhältst du eine digitale Bordkarte, welche du auch ausdrucken kannst oder auf der entsprechenden App der Airline digital mit dir führen kannst. Der Online Check-in ist besonders empfehlenswert, wenn du nur mit Handgepäck reist, da du dieses nicht am Check-in-Schalter aufgeben musst und so Zeit sparst.
Nach dem Einchecken begibst du dich nun zum Gate, von dem dein Flug startet. Um welches Gate es sich handelt, kannst du entweder auf deiner Bordkarte oder auf der Anzeigetafel im Flughafen sehen.
3. Passkontrolle
Auf dem Weg zum Gate erfolgt optional eine Passkontrolle. Hier musst du
- deinen Personalausweis oder Reisepass,
- deine Bordkarte und
- ggf. erforderliche Einreisedokumente vorlegen.
Bei Reisen innerhalb des sogenannten Schengen-Raums gibt es normalerweise keine Passkontrolle. Dazu gehören zahlreiche EU-, aber auch einige Nicht-EU-Länder, wie z. B. Norwegen oder die Schweiz. Befindet sich dein Reiseziel nicht im Schengen-Raum, beispielsweise in Großbritannien, in der Türkei oder in den USA, durchläufst du die Passkontrolle.
4. Ablauf der Sicherheitskontrolle am Flughafen
Folgst du den Wegweisern weiter in Richtung deines Gates, gelangst du zur nächsten Station auf dem Weg in den Urlaub: die Sicherheitskontrolle. Hier wird geprüft, ob der Inhalt deines Handgepäcks den festgelegten Richtlinien entspricht, z. B. welche Flüssigkeiten in welcher Menge mitgeführt werden dürfen, welche Gegenstände im Gepäck erlaubt und welche Dinge verboten sind, und ob Passagiere gefährliche Gegenstände am Körper transportieren.
Informiere dich vor deiner Reise genau zu den EU-weit geltenden Bestimmungen für Handgepäck.
Hier die verschiedenen Schritte bei der Sicherheitskontrolle:
1. Lege deinen Rucksack , Koffer oder deine Tasche in die bereitgestellten Plastikwannen auf das Band des Röntgenscanners.
2. Nimm größere elektronische Geräte (z. B. Laptop, Tablet) und Flüssigkeiten (max. 100 ml pro Behälter, in einem 1-Liter-Beutel) aus dem Handgepäck und lege sie separat in eine Wanne.
3. Ziehe Mantel, Jacke, Schal, Gürtel und gegebenenfalls Schuhe aus. Platziere auch Schlüssel und Münzen in einer Schale auf dem Band.
4. Passiere den Körperscanner. Sollte ein Alarm ertönen, wirst du möglicherweise mit einem Handscanner überprüft.
5. Boarding
Hast du dich an deinem Gate eingefunden, beachte die auf deinem Flugticket angegebene Einstiegszeit. Diese ist meistens etwas früher als die Abflugzeit. Während du am Gate wartest, solltest du auf Durchsagen achten. Es kann passieren, dass sich dein Gate ändert und du dich noch einmal auf den Weg machen musst. Bei einer langen Wartezeit am Gate bietet es sich außerdem an, die Geschäfte, Cafés und Restaurants am Flughafen zu erkunden. Beim Boarding ins Flugzeug zeigst du noch einmal dein Ausweisdokument und dein Flugticket vor. Im Flugzeug angekommen, kannst du dich nun zu deinem Sitzplatz begeben, dein Handgepäck im oberen Gepäckfach verstauen und entspannt auf den Start warten.
6. Gepäckausgabe am Zielflughafen
Bist du mit Aufgabegepäck angereist, verlässt du nach deiner Landung am Reiseziel das Flugzeug und begibst dich zum Gepäckband für deinen Flug. Orientiere dich an den Anzeigetafeln oder erkundige dich beim Personal, um das passende Gepäckband mit deinem Gepäckstück zu finden.
Zeit am Flughafen sparen: Tipps & Tricks
Am Flughafen kann jede Minute zählen – besonders, wenn du in der Feriensaison reist oder unerwartete Verzögerungen an Schaltern und Kontrollen auftreten. Mit unseren drei Profi-Tipps kannst entspannt in den Urlaub starten:
1. Besorge Essen und Getränke für unterwegs:
Packe vorab genügend Snacks für deine Reise ein und bringe eine leere Wasserflasche mit, die du nach der Sicherheitskontrolle auffüllen kannst. So ersparst du dir langes Warten in den Shops am Flughafen.
2. Checke Flugstatus und Gate-Änderungen:
Um unnötige Wege und Stress zu vermeiden, solltest du regelmäßig die App deiner Airline oder die Anzeigetafeln am Flughafen prüfen. Änderungen beim Gate oder Verspätungen kannst du dort sofort sehen.
3. Nutze das Priority Boarding:
Falls deine Fluggesellschaft Priority Boarding anbietet, kann es sich lohnen, dieses gegen einen Aufpreis dazu zu buchen. Du darfst als einer der ersten Passagiere an Bord gehen, vermeidest lange Schlangen beim Einstieg in den Flieger und hast genügend Platz für dein Gepäck in den oberen Fächern.
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